豊四季町会(以下町会)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、町会員の方々の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の収集について

町会では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集する事があります。

1. 新年度の町会役員・組長・班長の交代時 　　　　　
2. 町会への新規入会
3. 町会費の集金および納入確認時
4. 町会Webサイトへの「記事掲載」や「お問い合わせ」があった場合 　　　　　　
5. 町会「団体・サークル」の担当者等の変更
6. 町会が実施する年中行事への参加申し込み
7. 町会「団体・サークル」への新規加入
8. その他「氏名」,「連絡先」等が必要な場合

個人情報の利用目的について

町会では、会員から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

1. 町会員相互や、町会員と役員等との連絡のため
2. 訓練を含む災害時の救助活動(安否確認)のため
3. 町会員へのサービス提供のため 　　　

個人情報の保管・管理について

町会では、会員から収集した個人情報を次の方法で保管・管理いたします。

1. 「個人情報取扱基本ルール」を策定し、本保護方針とともに関係者へ、回覧及びホームページにて周知いたします。 方針、基本ルールを変更した場合には、都度関係者に周知いたします。
2. 個人データの漏洩、滅失、毀損の防止に努め、適切な措置を講じます。
3. 保存する必要がなくなった個人データは、確実かつ速やかに処分します。

個人情報の第三者への提供について

町会では、町会員より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

1. 警察からの照会など、法令に基づく場合
2. 災害時など、人の生命、身体または財産の保護に必要な場合(本人の同意取得が困難)
3. 児童虐待からの保護など、公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合(本人の同意取得が困難)
4. 国の統計調査など、国の機関等の法令の定める事務へ協力する場合

個人情報の開示、訂正等について

町会では、町会員からの自己情報の開示、訂正、削除等の請求があった場合は、確実に応じます。

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個人情報保護に関するお問い合わせ先

町会HPの「お問い合わせ」画面から、ご要件等を入力してお問い合わせ下さい。回答いたします。