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安心で安全な街づくり

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GIF 防災訓練の反省会を行いました。


11月19日(土)、20日(日)の両日公民館において、10月2日に実施した防災訓練の反省会が行われました。

反省会は訓練時の6グループを2グループづつ3回に分けて、役員、組長、班長が参加し開催されました。
冒頭、忠会長より「多くの会員に参加していただき、初めての試みでしたが大きな成果を得ることが出来ました。
ご協力いただいた皆さまに感謝します」との挨拶がありました。

反省会は、防災訓練の各グループ、班毎の集計結果の報告。インターネットを利用した「安否確認方法」の説明。5月に開催した「初動対応会議」での意見・質問等に対する回答がありました。

最後に行われた「フリーディスカッション」では、組長、班長から訓練の感想、意見、反省点、今後への改善点等、活発な意見交換が行われました。中でも3回開催に共通した意見として、訓練実施の「周知徹底」が挙げられます。

今回の反省会でのご意見を踏まえ、今後とも実りある防災活動を展開してまいります。

写真をクリックすると拡大表示されます

  反省会の様子です






防災訓練の様子は、令和4年10月16日(日)発行の「よみうりゆめしんぶん」にも掲載されました。

GIF ついに開催!「新富地域ふれあい運動会」GIF   


 新型コロナの影響で、2019年(令和元年)10月20日(日)開催後中止されていた「新富地域ふれあい運動会」が秋晴れの下、太田和美 柏市長にもご臨席いただき、10月23日(日) 3年振りに開催されました。

開催場所も従来の「柏市立柏第二小学校」校庭に戻り、「柏市新富地区ふるさと協議会 創立40周年」の記念すべき運動会となりました。

開催スタッフは、新型コロナ感染拡大防止に徹し、時間短縮での開催、実施種目の削減、マスク着用などの対応の結果、小規模であるにもかかわらず、大会は大いに盛り上がり、熱戦に歓声が上がりました。

豊四季町会からは、役員・寿楽会・親子会を中心に、運動会参加の周知、競技参加メンバーの募集、町会独自の参加賞の準備など、準備万端で臨みました。当日は正門と裏門で受け付けを行いましたが、予想を上回る285名の方々が集結しました。なお、前回第31回の参加者は約200名でした、

競技に関しては、以前は「町会対抗戦」形式でしたが、前回同様今回も鉢巻きの色で、赤・青・緑・オレンジの4チームの対抗戦でした(チーム分けは開催スタッフ担当)。同じ会員でも、異なるチームに分かれましたので、残念ながら、豊四季町会会員中心の活躍状況は提供出来ません。また競技種目に関しては、チーム対抗リレーのみ事前に参加希望者を募り、その他の競技は、当日に自由参加でした。

        

写真はこちらからどうぞ

  なお、「フォト集」の「新富運動会」からもご覧頂けます。


GIF 災害時、最重要である「初動対応の安否確認」の
防災訓練を町会全体で実施しました。
GIF   


昨年から始めた安否確認訓練「無事ですタオル」掲示活動。今年は全世帯参加で10月2日(日)実施されました。
10時10分、千葉県東方沖を震源地とする震度5強の地震が発生と想定し、各戸一斉にタオルを掲示しました。

班長が掲示状況を確認し、掲示のない家には訪問し無事を確認。公民館では災害対策本部が設置され、班長やサブリーダーからの報告が集計されました。

予想を上回る68%の世帯が活動に参加。近隣助け合い(共助)の確かな一歩となりました。ご協力いただいた皆様、そして確認に奔走された班長他の皆様、お疲れ様でした。ありがとうございました。

「無事ですタオル」を掲げた場所等の写真です。



門扉に掲げた会員宅


ポストに掲げた会員宅


塀等に掲げた会員宅


ドアノブに掲げた会員宅


家全体を見ると
目立ちます!


本部の様子


          

写真全体はこちらからどうぞ

  令和4年3月に黄色の町会名入りの「無事ですタオル」を作成し、5月に約1,860の全世帯に配布しました。
  今年はこのタオルを使用しましたが、黄色と黒の配色が絶妙で、非常に目立ちました。

        

令和3年10月24日(日)実施の訓練の様子はこちらからどうぞ
「無事ですタオル」に関する情報のリンクもあります。

令和4年10月16日(日) 訓練の模様が「よみうりゆめ新聞}に掲載されました。こちらから閲覧出来ます。


GIF インターネットによる「安否報告/確認」

災害発生時の「安否報告/確認」は、「災害時の初動対応グループ」単位で行いますが、会員が在宅時と通勤・通学や旅行等で自宅を留守にしている場合では、その方法が異なります。

  1. 会員が在宅時

    家族全員と携帯電話、災害用伝言ダイヤルやメール等で安否の確認を行い、町会で定めている「無事ですタオル」を掲示します。安否確認作業は会員が属する班の「班長」が各家庭を巡回して行い、その結果を「災害時初動対応グループ」のサブリーダー → リーダーに報告し、最終的に「災害対策本部」に報告します。

  2. 会員が自宅不在時

    家族間で安否確認を行い、会員や家族が「組長」・「班長」・「近隣の知人」等に報告し、上記1と同様の手順で行います。「安否確認」は電話による方法が一般的ですが、災害時には繋がり難い事が想定されます。

    今般、会員からの希望もあり、「町会ホームページ」を一般公開している「レンタルサーバー」を利用した、インターネットによる「安否報告/確認」の仕組みを策定しました。方法には次の2通りがあります。

    ① 電子メールで報告

    「レンタルサーバー」上に、「豊四季町会」災害時専用メールアドレスを設定しました。これを「宛先」として「プロバイダー」や「携帯電話キャリア各社」を利用したメール送信と全く同じ方法で、安否状況をメールします。詳細はこちらから

    安否確認は、「町会役員」や「災害時初動対応グループ」のリーダー・サブリーダー等が専用の「Webメーラー」でメールの内容を確認し、1と同様の方法で報告します。安否確認者がインターネットに不慣れな場合は、操作ができる方に代替報告する事とします。詳細はこちらから

    ② 町会ホームページの「お問い合わせ画面」で報告

    「お問い合わせ画面」の「ご用件」に「災害時安否等報告」の項目を追加しました。この項目を選び、あとは通常のお問い合わせ同様の操作でメールします。

    メールサーバーに届いた「お問い合わせ」メールは、「メール転送」機能を使用し、予め登録してある、個人の「メールアドレス」に転送されます。この場合、登録者は「災害時の初動対応グループ」の関係者とは限らないので、同グループのリーダー・サブリーダーに報告する事になります。詳細はこちらから


GIF 町会恒例の「ラジオ体操」再開です。

コロナ禍で実施が見送られてきたラジオ体操が、3年ぶりに開催されました。
「夏だ、元気に体操だ!」「家族みんなで1・2・3!」の掛け声の下、豊四季親子会主催のラジオ体操は、8月22日~26日までの5日間、豊四季運動広場(豊四季食堂裏)で朝6時30分から行われました。

自粛生活が続く中、参加者はマスクを着用し、ソーシャルディスタンスを取りながら、思い思いに体を伸ばし、ラジオから流れる掛け声に合わせ、日頃の運動不足の解消です。

最終日の26日は、保護者も含め60余名の方々が参加されました。運動終了後には、皆で会場のゴミ拾いも実施し、親子会が準備した参加賞に歓声が上がっていました。さあ、コロナを吹き飛ばし、2学期も頑張ろう!

写真をクリックすると拡大表示されます



ラジオに合わせて
1・2・3!



パパ・ママと一緒に
4・5・6!


参加カードの
スタンプ貰おう


やったぜ皆勤賞!


最終日は
みんなでゴミ拾い


参加賞
中身は何かな?


NHKの動画はこちらから https://www.youtube.com/watch?v=feSVtC1BSeQ
「ラジオ体操」の図解はこちらですhttps://www4.nhk.or.jp/radio-taisou/23/


GIF 防災訓練(安否確認)の動画を公開します。

令和3年10月24日(日)実施の「防災訓練(安否確認---無事ですタオル作戦)」の様子を記録した動画を、5月に行った「災害時の初動対応会議」で放映しました。

今般、会議を欠席された方や、会員からの希望もありましたので、別の形式の動画を作成し公開することに致しました。DVDと同等の「標準画質」と、フルHDの「高画質」があります。再生時間は7分9秒です。

どちらを選ぶかは、使用している「インターネット回線」の下り(ダウンロード)速度により判断して下さい。速度測定はこちらから。VOD(Video on Demand ーーー 動画配信サービス)等の動画視聴に必要な回線速度の目安はこちらから。「高画質」を選び再生途中で止まったり、時間がかかる場合は、「標準画質」にして下さい。

「標準画質 SD」 画素数 854X480 ピクセル はこちらです。
「高画質 フルHD」 画素数 1920X1080 ピクセル はこちらです。


GIF 個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」を制定

「個人情報保護方針」の制定について
豊四季町会 会長 忠 豊和

 残暑の候、皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。また、日頃より町会運営につきまして、ご理解とご協力を頂き、誠にありがとうございます。心より御礼申し上げます。

さて、4月の町会費徴収時、及び5月の「災害時初動対応会議」(組長・班長出席)におきまして配布いたしました、班毎の会員名簿の表記につきまして、多くの方より個人情報保護の観点からご意見、ご質問を頂きました。

町会では、個人情報につきましては、2019年に開設しましたホームページに「プライバシーポリシー」を掲載し、慎重に取扱い管理を行ってまいりましたが、今般、「個人情報保護方針」(プライバシーポリシー)及び「個人情報取扱ルール」を制定し、より厳格な管理に努めてまいります。

就きましては、「個人情報保護方針」及び「個人情報取扱ルール」を回覧いたしますので、ご一読いただきたく宜しくお願い致します。

尚、上記方針等の内容につきまして、ご意見、ご質問のある方は、いつでも班長・組長、又は直接役員にお申し出ください。ホームページの「お問い合わせ」欄にても受付いたします。何卒ご理解とご協力、宜しくお願い申し上げます。
以上

 添付書類 「個人情報保護方針」(プライバシーポリシー)
      「個人情報取扱ルール」

豊四季町会ホームページには全ページのフッター(最下段)に掲載しています。


GIF「ゴミゼロ運動」を行いました。

令和4年5月29日(日) AM9:00~10:00 柏市公式ホームページに掲載のとおり、「ゴミゼロ運動」を実施しました。実施要領等の詳細は、PDFをダウンロードすれば見れます。

今年度は「新富地域ふるさと協議会」主催で、指定集積所も「豊四季町会公民館」に変更となりました。
既に回覧でお知らせのとおり、自宅から公民館まで道路や側溝等に散乱している各種ゴミを収集し、公民館まで持ち寄りそこで分別して集積すると言う運動です。

ゴミゼロ運動(530運動)とは5月30日(語呂合わせ)に街中のゴミを拾い歩く運動で、1975年(昭和50年)に愛知県豊橋市が始め、全国に広がった運動とされています。詳細はこちらからどうぞ

当日は「町会役員」が会場の設置・ゴミの分別・集積、「親子会」が参加者の対応としました。天候にも恵まれ、何とお子様が約30名、一般の方が役員・親子会を含め約50名の、合計約80名が参加され大盛況?でした。大変有意義な運動となりましたので、来年度以降も継続して実施したいと思います。


写真の詳細はこちらから

     
GIF  令和3年度「期末報告会」、令和4年度「総会・新役員会」の開催
 

 令和3年度の豊四季町会期末報告会が3月27日日曜日10時から豊四季町会公民館で行われました。又令和4年度の豊四季町会総会及び新役員会は、4月3日日曜日10時から豊四季公民館で行われました。

今年度もコロナ禍に配慮し感染対策のため、組長だけにお集まりいただいての期末報告(3年度組長参加)、総会・新役員会(4年度組長参加)となりました。

期末報告会では、令和3年度の事業報告、会計決算報告がなされ、災害時の安否確認の実施状況がビデオ放映と共に報告されました。
又、総会・新役員会では、会長挨拶(別途町会長挨拶ご参照下さい)に引き続き、各担当副会長、理事より、令和3年度事業報告、同会計決算報告、令和4年度事業計画案(別掲)、同会計予算案の報告及び提案があり満場一致で承認されました。

その後、質疑応答、申し合わせ事項、お祝金制度、災害時の初動対応、「組長・班長の役割」等の説明が行われ閉会し、閉会後も行政委員を囲んでの組長顔合わせ及び質疑応答が活発に行われました。
今後、組長より各班長へ内容の伝達があります。

この総会・新役員会をもちまして、今期の豊四季町会の活動が実質的スタートとなります。皆様のご支援、ご協力を宜しくお願いいたします。


当日配布した主な資料は以下からダウンロード出来ます。

令和3年度事業報告
令和2年度事業計画

令和4年度事業計画
令和2年度事業計画

令和4年度役員名簿
令和3年度役員名簿

申し合わせ事項
申し合わせ事項


期末1
期末報告会1
期末2
期末報告会2
総会1
総会・新役員会1
総会2
総会・新役員会2

写真の詳細はこちらから

GIF「カラーレーザープリンタが設置されました」
 

 令和4年1月21日(金)、旧複合コピー機の老朽化に伴い、町会役員会の議決をうけ、新しい「カラーレーザープリンタ」が、公民館会議室内に配備されました。

このプリンタは、FUJIFILM製(富士フイルムビジネスイノベーション 旧社名 富士ゼロックス)のApeosPort C2360 PFS-4T です。(スマホ等と同じ「タッチパネルディスプレイ」で操作)

A4版、A3版、B5判、B4版の白黒、カラープリント、コピーが鮮明にできます。この配備により、町会の通信、広報関連のインフラが一層充実しました。

町会の関係団体、同好会サークル等、町会に関することであればどなたでも無料でお使いいただけます。町会活動にどんどんご利用ください。

使い方、簡単なルール等は、備え付けの「取扱説明書」等をご参照下さい。



「公民館のインターネット環境」はこちらから



 

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